|职场上如何避免无效工作?全球知名咨询顾问,教你发现核心问题

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我们在职场中都有过这样的经历 , 明明非常认真地完成了上司的任务和指示 , 但还是经常挨批评 , 不仅如此 , 还经常被上司挑三拣四 。 这时 , 我们的第一反应就是我们是不是和上司不对付 , 上司是不是太挑剔了些 , 在他低下工作真难 , 不过在我看完《波士顿咨询工作法·精准发现问题》之后 , 我开始对此有了新的认识和看法 , 很多时候 , 我们都只是看到事情的表面 , 却没有从根本上解决问题 。 我们没有找到事情问题的根本 , 换言之 , 我们不过是在做无用功 , 不仅让自己整日处在瞎忙活的状态 , 还浪费了大量的时间 。
爱因斯坦曾说:“如果给我1个小时解答一道决定我生死的问题 , 我会花55分钟弄清楚这道题到底在问什么 。 一旦清楚它到底在问什么 , 剩下的5分钟足够回答这个问题 。 ”这说明确定我们应该解决的问题是非常重要 , 一旦问题不正确 , 即使你的答案再完美也是错误的~我们总是习惯了寻找问题的答案 , 却很少有时间去思考过 , 我们所要解答的问题本身就是错误的~我们小时候听过的南辕北辙的故事就是典型的将问题搞错了 。 在实际解决问题中 , 我们也欠缺这种找问题、发现问题、解决问题的能力 。
不过《波士顿咨询工作法·精准发现问题》解决我的思想谬误 , 它告诉我 , 解决问题的关键是要找对问题 , 只有找到真正需要解决的问题 , 我们才能够从根本上解决问题 。 说起这本书 , 就不得不提它的作者内田和成 , 他是日本前BCG总裁 , 在商业领域有着非常丰富的实战经验 , 而且通过拟定发展战略 , 探寻业绩低迷的原因 , 从而提高市场占有率 。 他在书中使用了真实的案例 , 帮助我们理解和发现问题 , 并且给到了我们能够有效快速处理问题的方法 。
在书中 , 作者也提出了论点思考工作法 , 这对我来说非常受益~
01|什么是论点思考工作法?什么是论点思考 , 作者在书里说 , 所谓的论点思考就是提出正确的问题 , 找出每个问题的关键点 。 论点是怎么来的呢?就是我们不再执着于事情的表面 , 而是尝试着去了解现象发生的真正原因 , 需要通过抽丝剥茧 , 才能够找到我们想要的答案 。就像经济管理大师彼得?德鲁克所说:“最危险的事情并非给出错误答案 , 而是给出错误的问题 。 ”因此找出核心问题成为解决问题的关键 。值得我们注意的是 , 很多时候现象并等同于论点 , 问题点也和论点略有不同 。 而且论点会因人而动 , 会随着环境而变化 , 也会有所进化和改变 。
02|四步帮你走到问题核心在遇到问题的时候 , 我们的处理顺序一般是:发现问题 , 解决问题 , 执行三个步骤 , 但很多时候我们并没有找到核心问题所在 , 在执行的时候反而离目标越来越远 , 在这里不得不提到波士顿咨询法 , 这个方法首先推测“这可能是问题” , 通过访谈、走访、实地考察 , 对照数据库等方式了解事件的全貌 。 在过程中 , 我们也就找出了事件的核心问题 , 再通过“筛选-锁定-确定-掌握”的方式进行执行 。
比如书中开始的时候 , 作者提起的小A和小B均分蛋糕的问题 。 我相信很多人和我的想法一致 , 认为只要将蛋糕对半切平均分即可 , 但是 , 书中作者却给出了我们另一个答案 , 其实就是均分蛋糕 , 两个人看还是会有异议 , 其实要做到的是让两个人都满意 。 这个时候我相信大家也发现了 , 这个问题的本质已经发生了改变和转移 , 从均分蛋糕演变成了让两者都满意~所以说我们知道问题的核心对我们来说极其重要 。
所以当我们接受到上级指派的工作时 , 我们要改变原来直接着手解决的习惯 , 可以通过询问领导 , 和领导做个确认 , 挖掘领导想要解决的核心问题点 , 这样我们付出时间处理问题才有价值 。
03|提高论点思考能力作者在书中提到 , 我们要抱着“问题意识”去做事 , 拥有“问题意识”才能够让我们保持稳定的思考 , 比如牛顿通过苹果发现万有引力 , 爱因斯坦发现相对论 , 正是因为他们拥有着问题的意思 , 不断地思考和验证才让他们在物理界大放异彩 。
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